شبكة منجم

Microsoft Access

تعريفات مهمة جــــــــــــــداً

تعريف قاعة البيانات: The Database

هى تجميع منظم لكميه كبيرة من البيانات يتم ادخالها بطريقه منظمه داخل جداول سليمة للحصول على معلومات بطريقة سريعة وسهلة.

ولابد أن تكون البيانات المجمعة ذات صله مشتركه فليس من الممكن ان نجعل فى جدول واحد بيانات تتحدث عن دورة "ICDL" و فى نفس الجدول نتائج امتحانات طلبة داخل كلية ما.

العلاقات Relationships

تستخدم العلاقات للربط بين جدولين أو أكثر لإمكانية الحصول علي البيانات المطلوبة بسهولة فمثلا أسماء الطلاب في جدول ونريد الحصول علي بيانات طالب بأكملها بدون الرجوع إلي الجدول الثاني فالعلاقات تقوم بهذة الوظيفة

**-أنواع العلاقات:.

1- علاقة One – One

مثال :- علاقة رئيس قسم معين فكل قسم له رئيس واحد و كل فرد يرأس قسم واحد فقط .

2- علاقة One - Many

مثال:- في جدول الأقسام كل قسم به مجموعة من الموظفين و كل موظف يسجل بقسم واحد فقط.

4-علاقة Many – Many

وهذه العلاقة يصعب التعامل بها مع الحقول داخل قاعدة البيانات عند عمل العلاقات وعمليات استرجاع البيانات و تتسبب في تكرار البيانات مما يزيد حجم قاعدة البيانات دون حاجه لهذا.. لهذا يتم كسرها بجدول وسيط وتحويلها إلي علاقة (One-Many).

تعريف الجدولTable

الجدول يحتوي علي مجموعة من البيانات عن موضوع معين,فالجداول هى اهم عناصر قاعدة البيانات فهى الأساس الذى تبنى عليه العناصر الاخرى و تتكون الجداول من الحقول Fields) (Columns و السجلات(Rows / Records ) اهميه الجدول ان العناصر الاخرى تقوم بناء علية اى انه فى الغالب اول شئ نقوم بانشاءة فى قاعدة البيانات هو الجدول.

******************************

- بعد فتح البرنامج من قائمة Start ثم All Programs ثم نختار Microsoft Access سيظهر لنا نافذة البرنامج نختار منها Blank Database وسوف يسألك عن مكان حذف و أسم قاعدة البيانات .

- سوف يتم التعامل مع أربع عناصر في قاعدة البيانات وهم :-

1- Tables ( الجداول و هي الوحدة الأساسية لقاعدة البيانات ) .

2- Queries ( الأستعلامات و تستخدم في أسترجاع جزء أو كل البيانات من جدول معين بشرط أو بدون).

3-Forms ( النماذج و تستخدم في عمل نافذة ( شكل معين ) لأدخال البيانات إلي الجدول أو الأستعلام ) .

4- Report ( التقارير و تستخدم في أخراج البيانات المسجلة علي ورق ) .

- وسوف يظهر لك الشكل المقابل وتوجد طرق مختلفة لأنشاء الجداول و الأستعلامات و النماذج و التقارير و من هذه الطرق :-

1- Design :- بعد الضغط علي كلمة Tables التي في يسار النافذة نختار كلمة من شريط الأدوات أو نختار ثم نختار Design View أو نختار Create Table in Design View.

( لاحظ هذه الخطوات يتم تنفيذها علي العناصر السابقة النماذج , الأستعلامات, التقارير ).

2- By Wizard :- المعالج وهو عبارة عن نافذة سو تظهر لك و سوف تسير مع الخطوات و الأوامر بمعني ( Next,Next,Finish) و نختارها من Create Table By Wizard أو من و نختار Table Wizard .

وسوف يظهر لنا الشكل التالي بعد أختيار أمر Design :-